Finance Specialist

Frankfurt, Germany
Full Time
Experienced

Board International ist der weltweit führende Software-Hersteller für integrierte Business Intelligence (BI) - und Corporate Performance (CPM) Lösungen. Das 1994 gegründete Unternehmen mit Hauptsitz in Chiasso (Schweiz) hilft mehr als 3.000 Unternehmen in der strategischen und operativen Entscheidungsfindung.

Aus der Zentrale in Frankfurt und den Büros in München sowie Berlin vertreibt Board Deutschland Software und Dienstleistungen für die Märkte in Deutschland, Österreich und Osteuropa.

Basierend auf der Bewerber- und Mitarbeiter Bewertungen auf der Plattform Kununu schaffte es Board Deutschland zum wiederholten Mal unter die 5% der bestbewerteten Unternehmen Deutschlands. Daher erhielt unser Unternehmen im Jahr 2022 von kununu die Auszeichnung “Top Company”.

Für unser Büro in Frankfurt suchen wir eine/n gut organisierte/n und motivierte/n Finance Specialist, der/die uns mit seinem/ihrem Fachwissen sowohl im Bereich Buchhaltung als auch rund um Payroll und HR Administration unterstützen sollte.

Ihre Aufgaben

Finance:

  • Kontrolle und Buchen von Ausgangsrechnungen, Bearbeitung der Kundenanfragen
  • Überprüfung der Eingangsrechnungen auf gesetzliche Anforderungen inkl. Umsatzsteuer und Einholen der entsprechenden Freigaben seitens der Team Manager
  • Identifizieren und Ausführen von Abgrenzungsbuchungen der Kosten entsprechend der Unternehmensvorgaben
  • Unterstützung im Monats- und Jahresabschluss

Human Resources

  • Vorbereitung der Payroll, Überwachung der Datenänderungen und Kommunikation mit dem externen Dienstleister
  • Vorbereitung der Commission Reports für Account Manager sowie den Country Manager
  • Allgemeines Personal Management: Änderungen der Personaldaten, Vorbereitung der Änderungsverträge, Überwachung und Administration von Urlaubs- und Krankmeldungen, Handling der Direktversicherungen für Mitarbeiter, Unterstützung bei Onboarding- und Exit-Prozessen

 

Ihr Profil:

  • Abgeschlossenes Hochschulstudium in BWL oder eine vergleichbare Ausbildung
  • 3 Jahre Berufserfahrung in Finance/Buchhaltung und HR (wenn möglich in der Software/IT Branche)
  • Sehr gute Microsoft Office Kenntnisse (Word, Excel, Power Point)
  • Wünschenswert aber keine Voraussetzung: Erfahrung in ERP NetSuite (Oracle)
  • Gewissenhafte, strukturierte, proaktive und sehr genaue Arbeitsweise
  • Stressresistenz und Bewusstsein für termingerechtes Arbeiten
  • Kommunikationsstärke und Problemlösungskompetenz
  • Verhandlungssichere Deutsch Kenntnisse und sehr gute Englisch-Kenntnisse

Board International is an equal opportunity employer and is committed to a diverse and inclusive workforce.

Your personal data will be stored for as long as it is necessary to process the job applications that you submitted and for the provision of the service that you requested. Your personal data may also be processed for the fulfillment of the obligations provided for by law. Your data will in any case be deleted without unjustified delay once the aforementioned legal obligations have been fulfilled. Your personal data are collected and used by Board International SA and/or its subsidiaries that are located in the EU or outside on the basis of the appropriate safeguards provided by the European Regulation 2016/679. At any time you may request to access, to correct and/or delete your personal data used by Board International SA or by its subsidiaries for recruiting purposes.

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